Politique de Confidentialité

L'Association Tigre du Sud attache une grande importance à la protection de la vie privée de ses adhérents, pratiquants et visiteurs. La présente Politique de Confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont gardées et quels sont vos droits.

En tant qu'association sportive loi 1901, notre objectif est uniquement de gérer les demandes de renseignements, les cours d'essai, les dossiers d'adhésion et les commandes d'équipements du club d'arts martiaux. Aucune donnée à caractère personnel n'est vendue ni transmise à des tiers à des fins publicitaires.

Association Tigre du Sud, association loi 1901, représentée par son Président.

• Siège : Gymnase COSEC – 221-225 Chemin des Postes, 93190 Livry-Gargan
• Téléphone : 06 51 68 18 64
• E-mail : contact@tigredusud.fr

Nous collectons uniquement les informations indispensables à la gestion du club et de ses adhérents :

• Dossier d'adhésion & Inscription : nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse postale, e-mail, téléphone, discipline(s) choisie(s), statut de compétiteur, mode et suivi de paiement.
• Aides financières : les codes Pass'Sport (CAF), Pass'Sport Loisirs, Pass Réussite et LABAZ que vous saisissez, uniquement pour que le club vérifie et déduise l'aide de votre cotisation.
• Droit à l'image : votre choix (oui ou non), recueilli par une case à cocher. Il détermine si des photos ou vidéos où vous apparaissez peuvent être publiées par le club.
• Certificat médical : demandé uniquement aux compétiteurs. Il est remis directement au club : il n'est jamais déposé sur le site.
• Cartes d'adhérent (Photos) : la photo servant à générer la carte membre est traitée uniquement dans votre navigateur pour créer le fichier téléchargeable. La photo n'est pas stockée sur nos serveurs ni dans la base de données.
• Facturation et Reçus : les données de règlement (espèces, chèques, virements, aides) servent exclusivement à établir les factures et reçus d'inscription et au suivi de la comptabilité du club.
• Espace Équipements : pour accéder au catalogue, vous saisissez nom, prénom, date de naissance et e-mail. Ils servent uniquement à vérifier que vous êtes adhérent à jour. Votre liste d'équipements (articles, tailles, coloris) est enregistrée pour préparer la commande groupée du club.
• Relances et Communications : vos coordonnées sont utilisées exclusivement par les responsables du club pour les e-mails de confirmation d'inscription, les relances administratives, les informations sur les cours et les convocations.

Pour un adhérent mineur, le dossier est rempli par l'un de ses parents ou son représentant légal, qui donne l'autorisation parentale lors de l'inscription. Les droits décrits plus bas (accès, rectification, suppression…) sont exercés par ce représentant légal.

• Contrat d'adhésion : inscription, suivi des cotisations, cartes d'adhérent, espace Équipements, e-mails liés à votre adhésion.
• Obligation légale : conservation des factures et pièces comptables.
• Consentement : droit à l'image. Vous pouvez le retirer à tout moment, sans effet sur votre adhésion.
• Intérêt légitime du club : informations sur la vie du club (changements d'horaires, annonces).

• Les responsables autorisés du club, via l'espace d'administration protégé.
• Google (Firebase) — Google Ireland Limited : hébergement du site, base de données, authentification des responsables et traitements automatiques. Certains traitements peuvent avoir lieu aux États-Unis, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne et Data Privacy Framework).
• Resend : envoi des e-mails du club (confirmation d'inscription, factures, relances). Ce prestataire est situé aux États-Unis, avec les mêmes garanties.

Ces prestataires agissent uniquement sur instruction du club et ne peuvent pas utiliser vos données pour leur propre compte.

Les données des adhérents sont conservées pendant la durée de leur inscription au club, puis archivées pour une durée maximale de 3 ans après la fin de la dernière saison sportive enregistrée, à des fins de gestion administrative.

Les factures et pièces comptables sont conservées 10 ans, comme la loi l'impose. Le choix concernant le droit à l'image est conservé tant qu'il n'est pas modifié ou retiré.

Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni aucun traceur publicitaire. Il enregistre seulement dans votre navigateur votre choix de thème (clair ou sombre), votre réponse au bandeau cookies et, pendant votre visite de l'espace Équipements, votre session d'accès. Ces informations ne quittent pas votre appareil.

L'accès au tableau de bord d'administration (gestion des dossiers, factures, relances) est strictement restreint et sécurisé par authentification Google (Firebase Authentication). Seuls les responsables autorisés du club, nommément désignés, peuvent consulter ou modifier les informations des adhérents. Le public ne peut lire aucune fiche.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données :

• Droit d'accès et de communication de vos données personnelles.
• Droit de rectification ou de mise à jour des informations inexactes.
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli"), dans la limite des obligations légales de conservation.
• Droit d'opposition et droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité de vos données.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment (notamment le droit à l'image).

Nous vous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) sur www.cnil.fr.